Pourquoi choisir un logiciel de recouvrement pour optimiser votre trésorerie ?

Automatisez votre recouvrement avec ActiPay. ActiPay est une solution de gestion des factures impayées pour les PME, qui permet d’automatiser les relances clients, structurer les actions et améliorer les encaissements. La plateforme vous aide à identifier les factures en retard de paiement, prioriser vos relances et intervenir au bon moment, afin d’augmenter vos chances de récupération tout en préservant la relation client.

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Application de facturation et outil de gestion des impayés ActiPay
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Icône sécurité Idéal TPE & PME | Expertise Intrum

Comment un logiciel de recouvrement transforme-t-il la gestion de vos impayés ?

En France, les retards de paiement sont responsables d'une faillite sur quatre pour les petites entreprises. Utiliser un logiciel de recouvrement n'est plus une option pour les structures qui souhaitent sécuriser leur flux de trésorerie. Actipay intervient comme un assistant intelligent pour transformer vos factures en liquidités.

Expertise ActiPay : optimisation du poste client et réduction du DSO avec Intractiv
  • Automatisation de vos relances

    Automatisez vos relances sans perdre de temps

    Le suivi manuel des factures est une tâche chronophage et source d'erreurs. Avec ActiPay, vous programmez des scénarios de relance personnalisés. Dès qu'une échéance est dépassée, le logiciel prend le relais. Il envoie des relances par email ou courrier postal selon vos préférences. Vous ne passez plus vos journées à vérifier vos comptes bancaires pour savoir qui a payé.

  • Personnalisation des relances

    Réduisez vos impayés de manière significative

    En utilisant ActiPay, nos clients constatent une réduction de leur délai de paiement pouvant atteindre jusqu’à 10 jours.

    👉 Vous transformez rapidement des factures en attente en trésorerie disponible, sans alourdir la charge de vos équipes.

  • Suivi des impayés en temps réel

    Préservez la relation client tout en sécurisant vos encaissements

    ActiPay organise vos relances de façon simple et efficace.
    Vous gardez le contrôle et la visibilité sur chaque action.
    Objectif : être payé plus vite, sans dégrader la relation client.

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Comment fonctionne la plateforme Actipay pour votre entreprise ?

01

Importez simplement vos factures en quelques clics

Vos données sont immédiatement intégrées et centralisées dans la plateforme, pour un suivi clair et instantané.

02

Préparez et envoyez vos relances

Appuyez-vous sur des modèles prêts à l’emploi pour générer vos relances. Vous choisissez le bon moment pour les envoyer, avec un message professionnel et adapté à chaque situation.

03

Suivez vos paiements en temps réel

Visualisez l’état de vos créances depuis un tableau de bord unique. Les factures réglées sont automatiquement mises à jour pour un suivi clair et sans effort.

04

Ajustez vos actions en toute maîtrise

Adaptez vos relances selon les retours ou les situations spécifiques. Vous gardez un contrôle total sur chaque interaction et vos priorités d’action.

05

Appuyez-vous sur nos experts si nécessaire

Si certaines situations restent non résolues, vous pouvez confier vos dossiers aux équipes Intrum. Nos experts prennent le relais avec les actions les plus adaptées — amiables ou judiciaires — pour sécuriser vos encaissements.

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Quelles solutions de recouvrement pour votre profil ?

Chaque structure a des besoins spécifiques en matière de gestion des impayés

  • Solutions pour TPE

    Idéal pour les dirigeants qui gèrent seuls leur administratif. Simplicité totale et mise en place en 10 minutes.

  • Solutions pour PME

    Pour les services comptables qui ont besoin de rapports détaillés et d'un suivi collaboratif.

  • Experts-Comptables

    Proposez un service à haute valeur ajoutée à vos clients en pilotant leur recouvrement directement depuis ActiPay.

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Pourquoi intégrer votre logiciel de facturation à ActiPay ?

L'efficacité d'un logiciel de recouvrement repose sur la fiabilité des données. ActiPay s'interface nativement avec les leaders du marché français. Cette intégration permet une remontée d'informations en temps réel sans saisie manuelle. Vous évitez ainsi de relancer un client qui vient de régler sa facture, une erreur fréquente qui nuit à votre image de marque.

Synchronisation en temps réel entre votre logiciel de facturation et la plateforme de recouvrement ActiPay

L'impact d'ActiPay sur la trésorerie de nos utilisateurs

Performance : Optimisation du temps

L'intégration d'ActiPay fluidifie la gestion des factures en attente. Une solution concrète qui permet de structurer le suivi et d'éviter les retards de paiement au quotidien.

Analyse Sectorielle : Gérance de TPE & PME

Performance : -15 jours de délais de paiement

L'implémentation d'un système de relance automatique réduit drastiquement le DSO. Les encaissements sont plus rapides, ce qui stabilise le fonds de roulement.

Analyse Sectorielle : Secrétariat & Gestion Administrative

Performance : Automatisation des relances

La mise en place de scénarios de relance personnalisés libère les équipes financières des tâches répétitives et sécurise la conformité du recouvrement.

Analyse Sectorielle : Direction Financière & DAF

Performance : Relation client préservée

Une approche technologique française qui combine fermeté et diplomatie. Idéal pour optimiser la trésorerie tout en maintenant d'excellentes relations commerciales.

Analyse Sectorielle : Agences & Services B2B

Performance : Protection de la trésorerie

Un outil de pilotage parfaitement adapté aux problématiques de cash-flow des petites structures, limitant le risque d'impayés sans alourdir les frais fixes.

Analyse Sectorielle : Entrepreneuriat & Professions Libérales

Questions fréquentes sur ActiPay

L'expertise du n°1 mondial au service de votre trésorerie.

c’est un outil qui automatise le suivi et la relances des factures non payées à l’échéance.
Il permet de centraliser la vue de vos créances, d’envoyer des rappels multi-canaux et de suivre la diminution des retards pour améliorer votre trésorerie

ActiPay n’est pas une solution gratuite. La plateforme est proposée sous forme d’abonnement annuel, simple et transparent, incluant l’ensemble des fonctionnalités nécessaires pour structurer et piloter vos relances en toute autonomie.

À partir de 490 € HT par an, vous bénéficiez d’un accès complet à la solution (jusqu’à 10 utilisateurs, dossiers illimités, surveillance des défaillances incluse), avec des coûts additionnels uniquement sur certains services à la demande (mise en demeure, recouvrement en cas de succès).

👉 Une tarification conçue pour rester accessible aux TPE/PME, tout en garantissant un retour sur investissement rapide.

Oui. ActiPay est un logiciel conçu pour aider les entreprises à gérer leurs factures impayées, structurer leurs relances et suivre leurs encaissements en toute autonomie.

ActiPay est destiné aux TPE et PME qui souhaitent améliorer la gestion de leurs impayés, gagner du temps et sécuriser leur trésorerie sans complexifier leur organisation.

ActiPay vous permet d’importer vos factures, de générer vos relances à partir de modèles et de suivre l’évolution des paiements depuis un tableau de bord unique. Vous gardez la maîtrise de vos envois et adaptez vos actions selon chaque situation.

ActiPay propose des modèles et un cadre structuré pour préparer vos relances, mais vous restez décisionnaire de leur envoi. Cela garantit une gestion maîtrisée et adaptée à chaque client.

Oui. ActiPay centralise vos données et vous permet de visualiser l’état de vos créances en temps réel. Les factures réglées sont automatiquement mises à jour.

Si vos relances n’aboutissent pas, vous pouvez confier votre dossier aux équipes Intrum. Des experts prennent le relais avec des actions adaptées, amiables ou judiciaires.

Les premiers résultats sont visibles dès le premier cycle de relance automatisé, souvent en moins de 15 jours. La réduction globale des retards de paiement s'apprécie généralement après 2 à 3 mois d'utilisation constante.

Oui. ActiPay est une solution conçue et hébergée en Europe. Nous garantissons la protection des données de vos clients et la conformité totale avec le règlement général sur la protection des données (RGPD).

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