Logiciel de
Recouvrement

En 2023, 77 jours sont en moyenne consacrés à la gestion des retards de paiements. Ce qui représente 53 milliards d’Euros dépensés dans la gestion des retards de paiement*.

59% des entreprises s’attendent à une hausse des retards de paiement au cours des 12 prochains mois, leurs clients ayant de plus en plus de mal à respecter leurs engagements dans le contexte économique actuel*. (*Source Etude EPCR 2023-Intrum)

ActiPay, le logiciel de recouvrement idéal pour reprendre le contrôle de ses impayés !

Votre entreprise fonctionne à plein régime et votre carnet de commande explose ! C’est super, Bravo… Mais, comment faire si vos clients ne paient pas leurs factures ? Comment faire pour éviter de se retrouver dans une situation très critique ? De quels outils disposent-on aujourd’hui, pour ne pas avoir à traiter manuellement ses impayés sur Excel ? Car comme on le sait tous, Excel atteint ses limites au fur et à mesure que le nombre de factures augmente.

Pour éviter ce genre de situation délicate et dangereuse, vous pouvez recruter une personne dédiée au contentieux qui s’occupe du recouvrement de vos créances. Attention cela représente un coût conséquent et toutes les entreprises ne peuvent pas se le permettre ! Il y a une autre solution : vous pouvez aussi utiliser un logiciel dédié à la relance de vos factures, vous permettant de gérer en temps réel le traitement de vos impayés.

C’est un outil qui vous permet de gérer et d’optimiser le processus de recouvrement de créances. Il permet l’automatisation de l’ensemble de la procédure de recouvrement, dans le but d’obtenir le paiement de vos factures. Aujourd’hui avec l’Intelligence Artificielle, les logiciels de recouvrement ne cessent d’évoluer pour proposer de nombreuses fonctionnalités personnalisées, et apporter toujours plus de performance à la gestion du poste client.  Ces logiciels sont conçus pour garantir la santé financière de l’entreprise, en accélérant le processus de paiement. Vous avez accès à un suivi en temps réel des retards de paiement, ce qui vous permet de réagir rapidement et de gagner en efficacité. L’automatisation des tâches manuelles contribue à une réduction des coûts opérationnels, et une nette amélioration de la trésorerie de l’entreprise.

Les logiciels de recouvrement deviennent donc de véritables alliés dans les entreprises, en les aidant à gérer plus efficacement leur trésorerie, à réduire les risques de défaut de paiement et à automatiser de nombreuses tâches liées au recouvrement de créances. Désormais ils jouent un rôle crucial dans la gestion financière et la stabilité des entreprises.

Le logiciel de recouvrement de créances automatise et rationalise le processus de recouvrement, améliorant ainsi l’efficacité, la précision et la cohérence des opérations de recouvrement tout en fournissant des données précieuses pour la prise de décision stratégique.

Ces logiciels se basent sur l’intelligence artificielle pour apporter différentes fonctionnalités qui vous font gagner un temps fou et améliore avec cohérence et précision la gestion des impayés de votre entreprise. L’avantage majeur pour toutes les entreprises, quelles que soient leurs formes juridiques ou leurs tailles, est de pouvoir adopter cette solution pour optimiser leur processus de recouvrement.

En effet, lorsque vous souhaitez faire appel à l’utilisation d’un logiciel de recouvrement, vous devez vous assurer qu’il répond à des fonctionnalités essentielles :

• Tableau de bord global permettant une vue d’ensemble de l’état des impayés et de leur traitement
• Gestion des contacts
• Automatisation des tâches
• Personnalisation (courriers, e-mails, relances)
• Analyse de données pour identifier des tendances de paiements et le cas échéant mettre en place des stratégies.
• Reporting et suivi des performances de recouvrement
• Souplesse et facilité d’utilisation
• Scoring fournisseurs
• Paiement en ligne

Quels sont les avantages d’un logiciel de recouvrement ?

• La réduction des délais de paiement
• La réduction des impayés
• Le gain de temps
• L’efficacité du suivi des messages de relance
• L’amélioration de l’image de l’entreprise

Grâce au logiciel de recouvrement, l’entreprise commet moins d’erreurs dans son crédit management, elle garantit le développement de ses activités et la tenue optimale de sa trésorerie. Pour cela, l’utilisation d’un logiciel de recouvrement est la solution idéale. Grâce à cet outil vous reprenez le contrôle de vos impayés.

Essayer ActiPay, c’est l’adopter !

ActiPay est la solution pour reprendre le contrôle de ses impayés. Pas besoin de télécharger un logiciel, la solution est directement accessible en ligne, en 3 clics. Plus qu’un logiciel, ActiPay vous apporte la solution pour gérer vos impayés

ActiPay est gratuit. C’est vrai, aucun engagement, pas d’abonnement, pas de frais tous les mois ! La solution est gratuite et accessible en ligne à tous types ou formes d’entreprises : TPE/PME, Start Ups, Artisans ou Professions Libérales.

ActiPay est une solution de recouvrement en ligne. Quand certaines données sont hébergées à l’étranger, avec ActiPay vous vous assurez d’une centralisation des données en France, et d’un outil conçu 100% en France par nos experts du recouvrement (Intrum).

Une visibilité globale des impayés et de leurs traitements, grâce à un tableau de bord unique, facile et clair, vous permettant d’avoir accès à toutes vos informations en un coup d’œil. Sur un seul écran vous avez accès à toutes vos relances clients. Grâce à notre offre ActiPay la navigation sur un logiciel de recouvrement devient ultra simple ! Le logiciel ActiPay vous accompagne à chaque étape pour que les impayés ne soient plus une fatalité !

• La gestion de vos relances en quelques clics. 

Le logiciel ActiPay vous fait gagner du temps avec la fonctionnalité d’impression des courriers. Sélectionnez l’ensemble de vos relances, et lancez l’impression en une seule fois !

Une promesse de paiement ou une facture à isoler ? Renseignez l’information facilement, et en un clic, dans l’outil. Le logiciel ActiPay exclu automatiquement les factures de vos relances !

• La personnalisation de vos relances et de vos options

ActiPay vous permet d’activer en direct l’option « Mise en demeure » ou « Passage en recouvrement ». Nos experts du recouvrement prendront le relai 😉 !

• Votre suivi en temps réel

Où que vous soyez, à tout instant et en un clic, suivez en temps réel vos relances, enregistrez vos actions ou encore programmez vos rappels ! Le logiciel ActiPay vous guide pas à pas sur les actions à réaliser, et enregistre pour vous celles déjà effectuées.

• Vos actions planifiées intégrées

Encore une fois le logiciel ActiPay se charge de tout ! L’outil identifie les actions à réaliser, et s’appuie sur son expertise, pour construire des scénarios adaptés, et automatisés pour chaque situation. Besoin d’information financière sur l’entreprise cliente ? Activez sans tarder l’option “Analyse Risque“ d’ActiPay pour suivre la santé financière d’une entreprise et être informé de ses défaillances.

 Essayer ActiPay c’est aussi :

• L’Automatisation des relances de vos factures (charger votre fichier, cliquer et envoyer c’est aussi simple que ça !)
• La personnalisation (courriers, e-mails, relances au nom de votre entreprise)
• Le paiement en ligne
• Un reporting et suivi de vos performances de recouvrement
• Souplesse et facilité d’utilisation
• L’accès à des modules complémentaires en 1 clic pour un passage en recouvrement pris en charge par l’expert européen du recouvrement : Intrum.

Vous hésitez encore ?

ActiPay est fiable. C’est une équipe, experte en recouvrement et en gestion du poste client. ActiPay c’est 100% français et créé pour permettre aux entreprises de reprendre le contrôle de leurs impayés !

Avec ActiPay, reprenez le contrôle de vos impayés !

Le logiciel de recouvrement est à différencier du logiciel de facturation. Il doit permettre de gérer ses impayés automatiquement, simplement et efficacement. Car on le sait, en tant que dirigeant d’entreprise, la gestion des factures impayées vous incombent. Une gestion des créances efficace est incontournable pour la pérennité de votre société. Mais celle-ci prend du temps et c’est là qu’un logiciel de recouvrement peut faire toute la différence !

Utiliser un logiciel de recouvrement client est donc essentiel pour assurer un recouvrement de créances performant, et optimiser la trésorerie de son entreprise. Aujourd’hui le marché offre différents choix de logiciel de recouvrement. Comment s’y retrouver ? Quels logiciels pour quels services ? Nous vous aidons à y voir plus clair, et comprendre les différentes possibilités qui s’offrent à vous.

Globalement nous identifions 3 critères essentiels qui doivent faire partie du logiciel de recouvrement :

• L’automatisation des relances clients à plusieurs stades (de la simple relance à la mise en demeure) ;
• La personnalisation des relances client ;
• Le suivi optimisé avec un affichage du tableau de bord en temps réel.

Mais il ne faut pas s’arrêter là. Vous devez identifier ce qui correspond le mieux à votre entreprise en termes de praticité, de fonctionnalité, de disponibilité et de coût. En effet, un logiciel de recouvrement de créances prend en charge de manière automatisée la gestion de ses impayés. Ainsi, il permet de se concentrer davantage sur des activités à haute valeur ajoutée telles que : les négociations avec les clients les plus importants, la résolution d’éventuels litiges, l’implication des collaborateurs, l’anticipation du risque d’impayés ou encore l’amélioration de la performance.

Le gain potentiel pour l’entreprise est considérable ! Il est cependant essentiel de choisir un logiciel de recouvrement de qualité proposant des fonctionnalités adaptées à votre entreprise.

Voici quelques conseils à suivre pour vous aider à faire le bon choix :

Commencer d’abord par identifier vos besoins :, votre volume de créances, le type de créances, la taille de votre entreprise, etc.

Fonctionnalités, veillez à bien les comparer : gestion des contacts, le suivi des paiements, création de rapports, etc ;

Intégration avec votre système : vérifiez si le logiciel peut s’intégrer avec vos systèmes existants, tels que la comptabilité ou la gestion de la relation client (CRM).

Comparez les coûts : frais d’installation, d’abonnement et de maintenance.

Renseignez-vous sur la qualité du support client. Est-ce qu’il est facilement joignable, horaires d’ouverture, SAV de qualité ?

Sécurité des données : assurez-vous que le logiciel offre des mesures de sécurité adéquates pour protéger les informations sensibles. NB : l’essai gratuit permet de vous assurer que le logiciel répond à vos besoins.

Références clients actuels ? Avez-vous accès aux retours des utilisateurs ? Comparez les avis.

Facilité d’utilisation ? Le logiciel permet-il une prise en main rapide et efficace ! Nos journées sont rythmées et en tant que dirigeant il faut impérativement que différents acteurs de l’entreprise puissent l’utiliser en toute simplicité.

Le tableau de bord, il doit permettre en un coup d’œil une vision globale de l’encours client et une vision détaillée par client si nécessaire.

Les scénarios de relance automatisés : pour rendre les process plus efficaces et réduire les délais de paiement ;

Le reporting : pour orienter les actions à mettre en œuvre par l’entreprise.

Une personnalisation facile des documents de relances lors de l’envoi.

En suivant ces étapes, vous devriez être en mesure de choisir le logiciel de recouvrement de créances le plus adapté à vos besoins et votre entreprise.

En utilisant notre logiciel ActiPay vous avez à disposition un logiciel répondant à tous ces critères en étant gratuit et sans engagement. Vous pouvez donc le tester à votre guise, vous familiariser avec son environnement pour une utilisation sans pression d’abonnement. Ainsi, vous vérifiez si toutes les fonctionnalités offertes par le logiciel ActiPay correspondent à vos attentes et à votre entreprise. De plus le logiciel ActiPay est accessible en illimitée 24 h/24 et 7 j/7.

Vous aussi vous aimez pouvoir accéder à un tableau bord clair, à tout moment de la journée et n’importe où ? ActiPay est là pour vous faciliter la gestion de vos impayés en levant toutes les contraintes liées au recouvrement de créances. Fini les tableurs excel à n’en plus finir, les difficultés de recrutement, la pression financière… ActiPay va changer votre vision des impayés !

• Facile
• Gratuit et sans engagement
• Offrant un panel de fonctionnalités :
  • • Personnalisation des relances
    • Un tableau de bord unique à 360° : pour avoir une vision globale de vos impayés et relance
    • Scénarios de relance automatisés : pour rendre les process plus efficaces et réduire les délais de paiement
    • Reporting (tableau de bord unique)
    • Options activables à la demande
    • Disponible et accessible 24 h/24 et 7 j/7

Le logiciel de recouvrement ActiPay coche et répond à toutes les attentes que l’on peut avoir en tant qu’artisans, dirigeants de TPE/PME/Starts Up, ou professions libérales ! Il a été conçu et réfléchi par des experts du recouvrement, qui depuis de nombreuses années échangent régulièrement avec leurs clients (des entreprises de toutes tailles) sur leurs besoins au quotidien pour gérer leur poste client Ce logiciel a été conçu pour accompagner les entreprises à reprendre le contrôle de leurs impayés.

Alors si comme Emma, Sarah, Alexandre, vous voulez arrêtez de courir après vos impayés, Essayez ActiPay !