En 2023, 77 jours sont en moyenne consacrés à la gestion des retards de paiements. Ce qui représente 53 milliards d’Euros dépensés dans la gestion des retards de paiements*.
59% des entreprises s’attendent à une hausse des retards de paiement au cours des 12 prochains mois, leurs clients ayant de plus en plus de mal à respecter leurs engagements dans le contexte économique actuel*. (*Source Etude EPCR 2023-Intrum)
ActiPay, le logiciel de recouvrement idéal pour reprendre le contrôle de ses impayés !
Pourquoi utiliser un logiciel de recouvrement dans mon entreprise et quel est son rôle ?
Votre entreprise fonctionne à plein régime et votre carnet de commande explose ! C’est super, Bravo… Mais, comment faire si vos clients ne payent pas leurs factures ? Comment faire pour éviter de se retrouver dans une situation très critique ? De quels outils disposent-on aujourd’hui, pour ne pas avoir à traiter manuellement ses impayés sur Excel ? Car comme on le sait tous, Excel atteint ses limites au fur et à mesure que le nombre de factures augmente.
Pour éviter ce genre de situation délicate et dangereuse, vous pouvez recruter une personne dédiée au contentieux qui s’occupe du recouvrement de vos créances. Attention cela représente un coût conséquent et toutes les entreprises ne peuvent pas se le permettre ! Il y a une autre solution : vous pouvez aussi utiliser un logiciel dédié à la relance de vos factures, vous permettant de gérer en temps réel le traitement de vos impayés.
Qu’est-ce qu’un logiciel de recouvrement ?
C’est un outil qui vous permet de gérer et d’optimiser le processus de recouvrement de créances. Il permet l’automatisation de l’ensemble de la procédure de recouvrement, dans le but d’obtenir le paiement de vos factures. Aujourd’hui avec l’Intelligence Artificielle, les logiciels de recouvrement ne cessent d’évoluer pour proposer de nombreuses fonctionnalités personnalisées, et apporter toujours plus de performance à la gestion du poste client. Ces logiciels sont conçus pour garantir la santé financière de l’entreprise, en accélérant le processus de paiement. Vous avez accès à un suivi en temps réel des retards de paiements, ce qui vous permet de réagir rapidement et de gagner en efficacité. L’automatisation des tâches manuelles contribue à une réduction des coûts opérationnels, et une nette amélioration de la trésorerie de l’entreprise.
Les logiciels de recouvrement deviennent donc de véritables alliés dans les entreprises, en les aidant à gérer plus efficacement leur trésorerie, à réduire les risques de défaut de paiement et à automatiser de nombreuses tâches liées au recouvrement de créances. Désormais ils jouent un rôle crucial dans la gestion financière et la stabilité des entreprises.
Comment fonctionne un logiciel de recouvrement ?
Un logiciel de recouvrement de créances automatise et rationalise le processus de recouvrement, améliorant ainsi l’efficacité, la précision et la cohérence des opérations de recouvrement tout en fournissant des données précieuses pour la prise de décision stratégique.
Ces logiciels se basent sur l’intelligence artificielle pour apporter différentes fonctionnalités qui vous font gagner un temps fou et améliore avec cohérence et précision la gestion des impayés de votre entreprise. L’avantage majeur pour toutes les entreprises, quelles que soient leurs formes juridiques ou leur taille, est de pouvoir adopter cette solution pour optimiser leur processus de recouvrement.
En effet lorsque vous souhaitez faire appel à l’utilisation d’un logiciel de recouvrement, vous devez vous assurer qu’il répond à des fonctionnalités essentielles :
- Tableau de bord global permettant une vue d’ensemble de l’état des impayés et de leur traitement
- Gestion des contacts
- Automatisation des tâches
- Personnalisation (courriers, e-mails, relances)
- Analyse de données pour identifier des tendances de paiements et le cas échéant mettre en place des stratégies.
- Reporting et suivi des performances de recouvrement
- Souplesse et facilité d’utilisation
- Scoring fournisseurs
- Paiement en ligne
Quels sont les avantages d’un logiciel de recouvrement ?
- La réduction des délais de paiement
- La réduction des impayés
- Le gain de temps
- L’efficacité du suivi des messages de relance
- L’amélioration de l’image de l’entreprise
Grâce au logiciel de recouvrement, l’entreprise commet moins d’erreurs dans son crédit management, elle garantit le développement de ses activités et la tenue optimale de sa trésorerie. Pour cela, l’utilisation d’un logiciel de recouvrement est la solution idéale. Grâce à cet outil vous reprenez le contrôle de vos impayés.
Pourquoi le logiciel de recouvrement ActiPay ?
Essayer ActiPay, c’est l’adopter !
ActiPay est la solution pour reprendre le contrôle de ses impayés. Pas besoin de télécharger un logiciel, la solution est directement accessible en ligne, en 3 clics. Plus qu’un logiciel, Actipay vous apporte la solution pour gérer vos impayés
ActiPay est gratuit. C’est vrai, aucun engagement, pas d’abonnement, pas de frais tous les mois ! La solution est gratuite et accessible en ligne à tous types ou formes d’entreprises : TPE/PME, Start Ups, Artisans ou Professions Libérales.
Quelles sont les fonctionnalités d’ActiPay ?
ActiPay est une solution de recouvrement en ligne. Quand certaines données sont hébergées à l’étranger, avec ActiPay vous vous assurez d’une centralisation des données en France, et d’un outil conçu 100% en France par nos experts du recouvrement (Intrum).
Une visibilité globale des impayés et de leurs traitements, grâce à un tableau de bord unique, facile et clair, vous permettant d’avoir accès à toutes vos informations en un coup d’œil. Sur un seul écran vous avez accès à toutes vos relances clients. Grâce à Actipay la navigation sur un logiciel de recouvrement devient ultra simple ! Le logiciel ActiPay vous accompagne à chaque étape pour que les impayés ne soient plus une fatalité !
- La gestion de vos relances en quelques clics.
Le logiciel ActiPay vous fait gagner du temps avec la fonctionnalité d’impression des courriers. Sélectionnez l’ensemble de vos relances, et lancez l’impression en une seule fois !
Une promesse de paiement ou une facture à isoler ? Renseignez l’information facilement, et en un clic, dans l’outil. Le logiciel ActiPay exclu automatiquement les factures de vos relances !
- La personnalisation de vos relances et de vos options
ActiPay vous permet d’activer en direct l’option « Mise en demeure » ou « Passage en recouvrement ». Nos experts du recouvrement prendront le relai 😉 !
- Votre suivi en temps réel
Où que vous soyez, à tout instant et en un clic, suivez en temps réel vos relances, enregistrez vos actions ou encore programmez vos rappels ! Le logiciel ActiPay vous guide pas à pas sur les actions à réaliser, et enregistre pour vous celles déjà effectuées.
- Vos actions planifiées intégrées
Encore une fois le logiciel ActiPay se charge de tout ! L’outil identifie les actions à réaliser, et s’appuie sur son expertise, pour construire des scénarios adaptés, et automatisés pour chaque situation. Besoin d’information financière sur l’entreprise cliente ? Activez sans tarder l’option “Indicateur de santé financière“ d’ActiPay pour suivre la santé financière d’une entreprise et être informé de ses défaillances.
ActiPay c’est aussi :
- L’automatisation des relances de vos factures (charger votre fichier, cliquer et envoyer c’est aussi simple que ça !)
- La personnalisation (courriers, e-mails, relances au nom de votre entreprise)
- Un indicateur de santé financière
- Le paiement en ligne
- Un reporting et suivi de vos performances de recouvrement
- Souplesse et facilité d’utilisation
- L’accès à des modules complémentaires en 1 clic pour un passage en recouvrement pris en charge par l’expert européen du recouvrement : Intrum.
Vous hésitez encore ?
ActiPay est fiable. C’est une équipe, experte en recouvrement et en gestion du poste client. ActiPay c’est 100% français et créée pour permettre aux entreprises de reprendre le contrôle de ses impayés !
Avec ActiPay, reprenez le contrôle de vos impayés !