Conseils pour choisir un logiciel de recouvrement de créances

Logiciel de recouvrement de créances : Comment le choisir ?

Le logiciel de recouvrement est à différencier du logiciel de facturation. Il doit vous permettre de gérer vos impayés de façon automatisée, simple et efficace.

En tant que dirigeant d’entreprise, la gestion des factures impayées vous incombe. Une gestion des créances efficace est incontournable pour la pérennité de votre société, mais celle-ci prend du temps : c’est là qu’un logiciel adapté fait toute la différence !

Pourquoi s'équiper d'un outil de recouvrement client ?

Utiliser un logiciel de recouvrement client est essentiel pour assurer un recouvrement de créances performant et optimiser la trésorerie de son entreprise. Aujourd’hui, le marché offre différents choix : nous vous aidons à y voir plus clair sur les possibilités qui s’offrent à vous.

Les 3 critères essentiels identifiés

Pour garantir l'efficacité de votre processus, votre logiciel doit impérativement inclure :

  • L’automatisation des relances clients à plusieurs stades (de la simple relance à la mise en demeure).
  • La personnalisation des relances client pour maintenir une relation de qualité.
  • Le suivi optimisé avec un affichage du tableau de bord en temps réel.

Déléguer pour mieux gérer son entreprise

Un logiciel de recouvrement de créances prend en charge de manière autonome les tâches répétitives. En automatisant ces processus, vous libérez un temps précieux pour vous concentrer sur des missions à plus haute valeur ajoutée, comme la résolution des litiges commerciaux ou la négociation avec vos clients stratégiques.

L’utilisation d’un logiciel dédié permet ainsi d’améliorer la performance financière de l’entreprise en anticipant les risques de défaillance.

6 conseils d'experts pour bien choisir votre outil

Il faut identifier ce qui correspond le mieux à votre entreprise en termes de praticité, de fonctionnalités et de coût :

  1. Identifiez vos besoins : volume de factures, typologie de clients et taille de votre structure.
  2. Vérifiez l’intégration : l'outil doit pouvoir s'interfacer avec vos logiciels comptables ou CRM existants.
  3. Analysez le coût : comparez les frais d'installation, les abonnements et les coûts de maintenance.
  4. Exigez la sécurité : assurez-vous de la protection de vos données sensibles (RGPD).
  5. Testez l’ergonomie : privilégiez une interface intuitive pour une prise en main immédiate.
  6. Consultez les avis : vérifiez la réputation de l’éditeur et les retours d'autres dirigeants.

Pourquoi choisir la solution ActiPay ?

ActiPay est une solution disponible et illimitée 24h/24 et 7j/7. Vous aussi, vous aimez pouvoir accéder à un tableau de bord clair n’importe où ? ActiPay facilite la gestion de vos impayés en levant toutes les contraintes liées au recouvrement de créances. Fini les tableurs Excel à n’en plus finir, les difficultés de recrutement ou la pression financière : ActiPay va changer votre vision des impayés !

Pourquoi nos utilisateurs sont-ils convaincus ?

  • Facile, Gratuit et sans engagement.
  • Personnalisation des relances pour chaque client.
  • Tableau de bord unique à 360° : vision globale de vos impayés.
  • Scénarios de relance automatisés : pour rendre les process plus efficaces et réduire les délais de paiement.
  • Reporting complet et options activables à la demande.

Le logiciel ActiPay répond à toutes les attentes des artisans, dirigeants de TPE/PME/Startups ou professions libérales. Conçu par des experts du recouvrement (Intrum), il s’appuie sur des années d’échanges avec des entreprises de toutes tailles pour vous aider à reprendre le contrôle.

Faites comme Emma, Sarah et Alexandre

Arrêtez de courir après vos factures impayées et sécurisez votre trésorerie dès maintenant avec une solution experte.

Avec ActiPay, reprenez le contrôle !